سياسة الخصوصية - معهد قطاف العالي للتدريب
يُولي معهد قطاف العالي للتدريب أهمية قصوى لحماية خصوصية بيانات المستفيدين (المتدربين، المدربين، والموظفين) ويحرص على تطبيق أعلى معايير الأمان والسرية في جمع البيانات الشخصية ومعالجتها وتخزينها، وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية الصادر عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
أولاً: نوعية البيانات التي تجمعها الجهة
يقوم المعهد بجمع أنواع متعددة من البيانات وتشمل:
- البيانات الشخصية: الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، البريد الإلكتروني، ورقم الجوال.
- البيانات التعليمية: البرنامج التدريبي، الدرجات، الحضور، وسجلات التقدم الأكاديمي.
- البيانات التقنية: عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، نوع المتصفح، وسجلات الدخول للنظام.
ثانياً: الغرض من جمع البيانات
يتم جمع هذه البيانات للأغراض التالية:
- تمكين المعهد من تقديم خدماته التعليمية والتدريبية بكفاءة.
- إدارة حسابات المستخدمين ومتابعة الأداء الأكاديمي.
- تحسين جودة الخدمات الإلكترونية وتجربة المستخدم.
- الامتثال للمتطلبات النظامية والتنظيمية ذات العلاقة.
ثالثاً: مدة تخزين البيانات واحتفاظ الجهة بها
يحتفظ المعهد بالبيانات الشخصية فقط للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها. وبعد انتهاء الغرض، يتم إتلاف البيانات بطريقة آمنة تمنع استرجاعها أو استخدامها بشكل غير مصرح به.
رابعاً: صلاحية الاطلاع على البيانات ومشاركتها
يقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية على:
- الموظفين والمختصين المخوَّلين رسمياً وضمن حدود صلاحياتهم الوظيفية.
- الجهات التنظيمية الحكومية في حال وجود التزامات نظامية أو طلبات رسمية.
خامساً: التزام المعهد بنظام حماية البيانات الشخصية
- تطبيق أحكام نظام حماية البيانات الشخصية الصادر عن (سدايا).
- الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني (TVTC).
- اتخاذ الإجراءات التقنية اللازمة لحماية البيانات من الفقد أو التسريب.
سادساً: التواصل والاستفسارات
للاستفسار حول سياسة الخصوصية، يمكن التواصل عبر البريد الإلكتروني: support@qitaf-inst.com
إقرار: يُعد استخدام الموقع الرسمي أو نظام إدارة التعلم موافقة ضمنية من المستخدم على سياسة الخصوصية هذه.